智善慈航公益服务中心人力资源管理制度

第一章   员工招聘管理

一、招聘原则：招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长的原则，达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。

二、手续办理：秘书处需要增加人员，无论是何种原因引起的缺员，都必须填报《人力资源需求表》，由秘书长签字后上报至理事长审批。

三、招聘渠道：实行外部招聘原则，主要通过发布网络和推荐等方式实现。

四、招聘甄选：应聘人员必须提交完整的个人资料，交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本，所有应聘人员必须在《应聘人员履历表》中如实填写自己的健康状况并对自己所填写的内容负责。对应聘者的甄选测试主要包括简历筛选、笔试、面试、体检、背景调查等环节。

五、招聘条件要求：根据岗位要求，确定不同岗位的招聘条件。

六、面试环节：

1、秘书处组织初试。

2、初试通过者，由理事长会同相关副理事长进行复试。

3、复试通过者，由秘书处根据其工作岗位和薪资标准，确定其工资级别。

七、录用程序：

在所有录用人员上岗前，由秘书处填写《拟录用人员审批表》报理事长审批。

八、其它规定：

凡不严格执行招聘流程和有关规定而由秘书处自行招聘的人员，服务中心将不予办理。

第二章   员工报到、试工及转正管理

一、本章用于规范、统一员工报到手续及后续劳动合同签订等。

二、新员工报到前的体检：

秘书处根据理事长签字确认的《拟录用人员审批表》，通知员工到医院进行体检，体检相关费用由体检人自行承担，体检合格后安排新员工进入秘书处。

三、新员工的报到：

新员工按确定的日期到秘书处报到，如因故不能如期报到，应与秘书处取得联系，另行确定报到日期。

四、新员工报到手续的办理：

1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证等），并收存上述相关证件复印件各一份；

2、一寸彩色免冠近照1张；

3、体检合格证明；

4、签订用工合同

5、为新员工建档，并录入员工电子档案。

五、员工个人信息变更：

员工的个人信息发生变更时，应在一个月内向秘书处申报变更或声明，以确保与员工本人有关的各项权益。

六、劳动合同（协议）签订办法：

1、新员工报到当日由服务中心办签订《试用协议书》，如有特殊情况，当日不能办理的，则必须在十日内签订完毕；

2、新员工劳动合同期限为一年。劳动合同起始日期为员工转正日期，终止日期为合同到期当月最后一天。如某员工于2006年2月9日入司，2006年3月8日转正，则其劳动合同起止日期为2006年3月8日至2007年3月7日。

3、员工劳动合同到期，服务中心如留用，将与其续签劳动合同，续签期限为三年（必须在劳动合同期满前十天前办理续签手续）。

七、试工有关规定：

1、凡新员工入职均有1-3个月的试用期，对于试用期间不能达到要求的人员，可适当延长试用期，或解除试用合同；

2、试用期人员不得安排在涉及重大财物收支的岗位工作；

3、新员工入职前，必须接受岗前培训，培训则重于服务中心简介、组织结构（部门介绍）、职位说明、人事制度、企业文化和生活指导等，培训后进行考核；

4、新员工试工期间，如不能胜任岗位，服务中心提交终止试用的书面资料，由秘书长核实后提交理事长审批，终止有关新员工的试用。

八、员工转正程序：

1、员工转正必须填写《转正申请表》，该表需本人按照表格内容逐一填写，附个人试用期陈述（字数在300字以上）；

2、员工将填写完整的《转正申请表》及个人陈述交至服务中心，秘书处人员开展对员工的转正考核工作，考核后由秘书长审核签署该员工是否转正意见；

3、办公室将秘书长签署的待转正员工转正意见提交理事长审核批准；

第三章  薪酬管理

一、员工的工资待遇包括:

(一)职务工资:根据担任职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件和本人的学历、工作经验、工作能力等综合资历确定。

(二)绩效工资:根据目标实现情况及员工在工作中的表现所给予的超额报酬。

(三)住房补贴:补贴员工住房支出。

(四)交通补贴:补贴员工上下班的交通费用。

(五)通讯补贴:补贴员工工作中发生的通讯费用。

第四条下列款项在其工资待遇中代为扣缴:

(一)个人所得税。

(二)公积金。

(三)养老保险金。

(四)医疗保险金。

(五)失业保险金

(六)其它必要的款项。

第五条工资的发放:

(一)工资的发放以月为计算单位

(二)职务工资、住房补贴于每月5日前发放

(三)绩效工资年底发放;

(四)通讯 交通补贴每月报销。

第六条根据国家相关政策、行政法规和当地工资增长水平，机构可对工资标准进行调整

第四章各项工资、津贴的计算、发放和考核

第七条职务工资

(一)职务分为7级:秘书长、副秘书长、项目总监、副总监、项目主管、项目副主管、项目

助理。每级又分成6档。员工根据职务和档次确定。项目助理项目副主管项目主管项目副总监项目总监副秘书长秘书长

第五章  员工请休假管理

一、请休假审批：

（一）员工请休假必须办理《请休假审批表》相关手续；

（二）员工本人填写个人资料并签字确认（如拟请休假员工尚有工作需交接，须将工作与制定交接人办理交接，并由交接人签字）；

（三）拟请休假员工填妥《请休假审批表》后报秘书长审批；

（四）审批权限：

1、秘书处人员请假3天以内（含3天）需持假条报秘书长审批， 4天以上（含4天）报理事长审批。

2、员工一月内累积请假不得超过5天，如有特殊情况，报理事长批准。

二、假期类别：

员工假期共分为：节假日、婚假、产假、陪产假、丧假、事假、病假。

三、各项假期相关规定：

（一）节假日：法定假日如元旦、春节、国际劳动节、国庆节等

（二）婚假：符合《中华人民共和国婚姻法》规定结婚的员工，根据工作安排可享受七天有薪婚假。员工婚假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延，也不以薪金方式支付给员工个人。员工申请婚假需提前一周持《结婚证》办理《请休假审批表》相关程序。

员工在本基金会服务期间只享受一次有薪婚假。

（三）产假：符合国家生育政策的女员工，产假为九十天，其中产前休假十五天。女员工流产（含人工流产）的，可凭医疗单位开具的证明，享受十五天的休假。产假津贴。女员工按照法律、法规规定享受产假的，产假期间工资发放标准为基本工资的60％。产假期间，按规定为员工缴纳社会保险（在基金会办理保险的前提下），但若休产假后，在工作不足三个月（含三个月）的，对于产假期间的统筹及产假津贴，有权予以追回或扣除。

（四）陪产假：配偶符合国家生育政策的男员工，凭医疗单位开具的证明可享受三天有薪陪产假，男员工陪产假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延；也不能以薪金方式支付给员工本人。

（五）丧假：员工配偶或直系亲属中子女、职工本人及配偶的父母死亡，可申请五天有薪丧假。员工直系亲属中祖父母、外祖父母，兄弟姐妹死亡，可申请三天有薪丧假。员工配偶祖父母、外祖父母，兄弟姐妹死亡，可申请二天有薪丧假。丧假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延，也不能以薪金方式支付给员工本人。

对办理正常请假手续的员工，可由服务中心代表前去探望，探望费用根据促进会此项经费情况决定。

（六）事假：如无充分理由，员工不得缺勤或请休假，事假不付薪。员工请事假，必须提前一天填写《请休假审批表》提出书面申请，如不能及时办理请休假手续，应于两日内经秘书长查实后补办审批手续。员工请事假一次最多不得超过5天。员工全年累计事假不得超过30天，超过视为自动离职。

（七）病假：员工在医院接受身体检查，合格者方可被正式录用。

有病史的员工必须提前告知备案，不得隐瞒，因此原因引发的各项事故由员工本人担负一切责任。病假单必须由社保或区级以上医院开出，经领导批准后才能生效，并由本人在上班后将病假单及病历交回所在部门。如特殊情况不能到岗，当天应电话通知上级。

员工患病治疗后，不能从事原工作也不能从事另行安排工作的，服务中心有权与其解除劳动合同。办理病假请假手续的员工，对其本人或其直系亲属，服务中心可到医院探望，探望费用根据此项经费情况决定。

第四章   员工离职管理

一、本章适用于规范员工的离职相关事项。

二、离职种类包括：辞退（含开除）、辞职、劳动合同期满不再续签。

三、员工离职必须办理《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》相关手续。

四、服务中心对违反下列情形的员工，有辞退的权利：

1、员工对所从事岗位的工作，虽无过失但不能胜任者；

2、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排工作者；

3、员工在试用期内被发现不符合录用条件者；

4、年终考核不合格，经考察试用仍不合格者；

5、签订劳动合同后，又私自受聘其它单位的；

6、其它类似原因。

五、对严重违反以下规定的员工，有开除的权力：

同员工奖惩管理第十一条的规定

六、员工如因个人原因无法继续服务，有自愿辞职的权利。

七、按《中华人民共和国劳动法》相关规定，员工劳动合同期满，服务中心及员工均有不再续订劳动合同，终止劳动关系的权利。

八、员工离职手续的办理程序：

（一）被辞退（开除）的员工，将丧失再次应聘的机会。员工被辞退后须在7日内持《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》办理离职审批及工作交接手续,逾期不办理,将视为其放弃工资结算,不再予以补办；

（二）员工辞职应提前30天提交《员工离职审批表》报秘书长和理事长审批，提出辞职的日期以秘书处秘书长的签字日期为准，离岗日期为员工办理完移交手续的日期，工资发放到其办完手续日期；

（三）员工未按规定提前办理辞职申请而擅自离职者，将不予其结算工资，并进一步追究其擅自离职而造成的经济责任。员工提出辞职获准后须在离岗日期前7天内持《离职或调动交接表》办理工作交接手续,逾期不办理,视为其放弃工资结算,不再予以补办；

（四）劳动合同期满不再续签的员工须在合同到期前7天内持《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》办理离职审批及工作交接手续,逾期不办理,视为其放弃工资结算,不再予补办；

（五）离职人员原则上应先申请报批《员工离职审批表》，获准离职后再申请报批《离职或调动交接表》。

（六）《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》由离职人员到秘书处领取，并按表格要求填写报批；

（七）服务中心在员工按规定办理员工离职和交接手续后，将《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》存档，及时修改员工电子档案，并办理员工人事档案、保险关系的转移手续。