各部门职责如下:
一、 理事长工作职责:
1、负责福建省智善慈航公益服务中心工作的开展。
2、负责福建省智善慈航公益服务中心的发展方向,协调各部的工作开展。
3、负责对福建省智善慈航公益服务中心工作人员的任免。
4、传达相关部门对福建省智善慈航公益服务中心的工作指示,讨论制定本中心工作计划和工作重点。
5、主动向相关部门申请工作的指示并听取意见。
6、加强福建省智善慈航公益服务中心自身的思想道德素质的建设,组织福建省智善慈航公益服务中心进行理论学习及实践指导。
7、及时了解和关心福建省智善慈航公益服务中心各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性,协调各方面关系。
8、维护福建省智善慈航公益服务中心的集体利益。
9、审批监督会费使用情况。
10、 组织完成上级下达的工作任务。
二、 执行理事长工作职责:
1、参与福建省智善慈航公益服务中心各项事务的决策及各项日常事务的管理。
2、向各个部门传达中心及中心内部的各种决议。
3、履行执行理事长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。
4、促进福建省智善慈航公益服务中心的稳定协调发展。
5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。
6、审批监督主管部门的工作。
7、协助理事长开展工作。
8、做好分管部门工作任务。
9、讨论、制定福建省智善慈航公益服务中心工作计划和工作重点。
10、深入开展调查研究,熟悉福建省智善慈航公益服务中心内部工作。
11、组织完成上级下达的工作任务。
三、秘书长工作职责:
1、负责福建省智善慈航公益服务中心计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,整理成档案加以保存的监督。
2、负责制定福建省智善慈航公益服务中心内部各种管理制度并监督其执行。
3、负责福建省智善慈航公益服务中心办公室的管理工作,包括值勤及日常事务。
4、负责福建省智善慈航公益服务中心各种会议的会务工作,包括考勤和记录工作。
5、负责福建省智善慈航公益服务中心资料的管理工作,文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。
6、负责交流信息、处理福建省智善慈航公益服务中心常规事务等重要工作。
7、负责加强上级管理机构与福建省智善慈航公益服务中心的联系。
8、联系福建省智善慈航公益服务中心各部门,促进各部门之间的交流。
9、负责福建省智善慈航公益服务中心日常经费收支及账务管理。
四、发展部工作职责:
1、负责福建省智善慈航公益服务中心的常规活动和其他活动的组织。
2、会议开展进行指导、检查。
3、组织人员并予以登记,协调活动中出现的问题。
4、组织福建省智善慈航公益服务中心理事级以上召开的各类会议。
5、接待来访工作和福建省智善慈航公益服务中心日常事务。
6、负责协调和加强与各服务部之间的联,促进各部门之间的合作与交流。
7、指导和监督各部门活动的开展和质量的提高。
8、筹备各种活动,举办服务团队论坛等活动。
9、策划活动,提出新活动方案,编写策划交由理事长审核。
10、负责草拟福建省智善慈航公益服务中心有关文件。
11、编制福建省智善慈航公益服务中心工作使用相关表格。
12、完成正、副理事长交办的其它工作及配合各部门开展工作。
13、对福建省智善慈航公益服务中心在活动开展中所需的经费进行预支报告。
14、 积极与各志愿团体、社会团体策划部成员交流思想,争取做出更好的策划。
15、和外联部加强交流,探讨赞助方向,于策划中写明赞助方式,为活动争取赞助。
16、联系各个公益组织负责人及市委文明办联系人,争取市里活动,做好服务中心策划。
五、项目部工作职责
1、负责与社会上企事业单位的沟通,整合资源,吸纳赞助,为福建省智善慈航公益服务中心各部门提供物资支持。
2、负责与各志愿团队,社会团体的交流,制作相关通讯录。
3、负责接待各志愿团队、社会团体的来访,参观拜访各各志愿团队、社会团体,社会企业,学习其他志愿团队、社会团体工作经验。
4、负责为联合举办活动进行磋商,建立良好的合作关系。
5、负责志愿团队、社会团体与其他志愿者协会以及社会各界的联系、交流。
6、负责全部志愿者及福建省智善慈航公益服务中心大型活动经费的赞助工作。
7、联络各级志愿者组织,扩大福建省智善慈航公益服务中心的影响力。
8、研究和制定社会活动方案。
9、面向社会,联系实践基地、策划实践活动,尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。
10、负责通过海报、贺报、喷绘、横幅等方式宣传志愿服务活动。
11、负责福建省智善慈航公益服务中心活动的拍摄,后期新闻稿撰写。
12、负责志愿者系统活动简报的制作和发布。
13、负责制作关于福建省智善慈航公益服务中心及各种志愿服务活动的宣传片。
14、负责通过网络平台宣传福建省智善慈航公益服务中心及各种志愿服务活动等。
15、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。
16、负责对活动的宣传,出海报、板报,保证活动前期的宣传到位。
17、在活动时进行相片的采集,并负责活动后的简报。
18、负责相关资料(文章、相片)的存档。
19、加强宣传部本身的宣传板报能力的培养。
20、配合其他部门开展宣传活动,把福建省智善慈航公益服务中心各个部门联系起来,加强部门之间的合作,增强组织凝聚力。
五、财务部职责:
1、负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况;
2、根据本中心的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关;
3、负责应收款、应付款和现金银行存款的管理,以及日常经费报销工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保证资金的完整、安全;
4、接受财税机关和登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作;
5、负责保管会计档案以及固定资产等资料,负责电算化系统的使用。
6、 本中心经费的管理:
(1)本中心经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向理事会报告;
(2)报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报理事长审批或秘书长审批;
(3)审批权限〖由本中心理事会审议核定〗;
(4)会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。本中心换届或更换法定代表人之前,必须接受财务审计;
(5)因公出差需借款的审批权限〖由本中心理事会审议核定〗。
党务工作岗位职责
1、协助上级党委认真贯彻、落实党的路线、方针、政策,抓好政治理论和党章的学习。
2、负责制定党支部计划,做好支部总结工作,负责党内文件的收发、管理。
3、做好经常性的党员发展工作,保证发展党员的质量和结构。
4、负责党员的教育和管理,抓好精神文明建设和创建文明单位工作,制定并落实相关规章制度,促进团结、务实、高效、廉洁、创新局面的形成。
5、健全党的组织生活等管理形式,做好党费收缴、党员组织关系接转、党的文件传递、材料的建档、统计等工作。
党务工作内容
1、发展党员工作
工作总要求:控制总量、优化结构、提高质量、发挥作用。
2、党员教育和管理工作
党员教育基本方式:定期上党课、坚持民主评议党员、严格党的组织生活、围绕推动经济发展和促进社会和谐开展各种活动、开展集中教育活动。
党员管理基本任务:引导党员严格履行义务、组织党员参加党的活动、严格党员组织关系和党籍管理、保持党员队伍的纯洁性。
3、干部考察工作
干部考察内容:自然情况、主要经历、特长、政治表现、思想理论水平、工作能力、工作实绩、主要优缺点等。
福建省智善慈航公益服务中心
服务中心办公室:福建省泉州市丰泽区城东浔美工业区185号
联系电话:0595-22596028
秘书处电话:13559375668
18960295968
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